Бизнес-ассистент владельца компании

Мы строим системную компанию в сфере товаров для здоровья с 2016-го года.

Наша цель — создавать не хаос, а процессы. Мы постоянно внедряем новые проекты, автоматизируем работу, пишем регламенты, улучшаем систему управления и масштабируем бизнес.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой владельца компании.

Это не должность секретаря.

• Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, структурировать и доводить задачи до результата.
• Если вам нравится превращать хаос в систему, вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно — эта работа для вас.

Чем предстоит заниматься

• Вы будете работать напрямую с владельцем компании.
• Основные обязанности:

Управление проектами

• Координировать внутренние проекты компании от идеи до полного завершения.
• Превращать задачи руководителя в детальный план действий.
• Определять этапы проекта, сроки, ответственных и контрольные точки.
• Контролировать выполнение задач всеми участниками проекта.
• Выявлять риски, задержки и узкие места, своевременно предлагать решения.
• Регулярно информировать руководителя о статусе проектов.

Координация работы компании

• Организовывать взаимодействие между отделами.
• Контролировать исполнение поручений руководителя.
• Следить за соблюдением сроков.
• Организовывать рабочие встречи.
• Вести протоколы совещаний.
• Контролировать выполнение принятых решений.

Аналитика и организация

• Собирать, структурировать и анализировать информацию.
• Подготавливать аналитические материалы для руководителя.
• Искать подрядчиков и сравнивать коммерческие предложения.
• Готовить презентации, документы, таблицы и отчёты.
• Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции и чек-листы.
• Искать возможности для оптимизации и автоматизации процессов.

Работа с современными инструментами

• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для повышения эффективности.
• Работать с Google Workspace, Microsoft Office и корпоративными сервисами.
• Работать с CRM и системами управления задачами.

Обязательные требования

• Свободное владение азербайджанским языком.
• Свободное владение русским языком.
• Английский язык — не ниже B1 (Intermediate).
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Уверенное владение Word / Google Docs.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки деловой переписки.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Высокая организованность.
• Внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно искать решения.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Умение расставлять приоритеты.
• Ответственность за результат, а не просто за выполнение поручения.
• Готовность быстро осваивать новые программы и AI-инструменты.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов.
• Опыт управления проектами.
• Опыт написания регламентов и инструкций.
• Опыт работы с CRM.
• Опыт работы с таск-менеджерами: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello или аналогами.
• Навык слепой печати.

Нам подойдёт человек, который

• любит порядок и систему;
• быстро учится;
• не ждёт постоянных подробных инструкций;
• умеет доводить задачи до конца;
• не забывает о договорённостях;
• спокойно работает в многозадачности;
• умеет грамотно и понятно писать;
• может самостоятельно разобраться в новой задаче.

Эта работа не подойдёт вам, если

• вам нужен постоянный контроль;
• вы часто забываете о договорённостях;
• вы теряетесь при большом количестве задач;
• вы не любите таблицы, документы и порядок;
• вы откладываете сложные задачи;
• вы ждёте, что руководитель будет подробно объяснять каждый шаг;
• вы считаете, что задача выполнена, даже если результат не проверен.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с владельцем компании.
• Участие в развитии бизнеса и внутренних проектов.
• Разнообразные задачи без однообразной рутины.
• Возможность профессионального роста.
• Использование современных инструментов автоматизации и AI.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Возможность в будущем вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера.

Как будет оцениваться работа

• Мы оцениваем сотрудников не по количеству выполненных поручений, а по результату.

Основные показатели:

• проекты доводятся до завершения;
• задачи выполняются вовремя;
• поручения не требуют повторных напоминаний;
• руководитель своевременно получает структурированную информацию;
• договорённости после встреч превращаются в конкретные задачи;
• внутренние процессы становятся более организованными и эффективными;
• сотрудники соблюдают сроки благодаря вашему контролю;
• инициативы владельца успешно реализуются.

Этапы отбора

• Рассмотрение резюме.
• Заполнение анкеты.
• Собеседование.
• Оплачиваемый тестовый период.
• Финальное решение.

Важно

• Мы внимательно относимся к деталям.
• Чтобы показать, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы: «Системность важнее скорости».

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на 3 вопроса:

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия?
2. Какой ваш самый сильный профессиональный навык?
3. Какой самый сложный проект или задачу вы успешно довели до конца?

на электронный адрес в кнопке Откликнуться с заголовком “бизнес ассистент владельца компании”