Direktor assistenti

Yaş aralığı: 20 – 35                                                                        

Cins : Qadın

İş saatları: 18.00-21.00​​​​​​​

• Direktorun iş gününün təşkili, görüşlər, danışıqlar və iclaslar təqviminin idarə olunması.
• Direktorun işgüzar görüşlərinin, danışıqlarının və ezamiyyətlərinin planlaşdırılması və koordinasiyası.
• Xidməti məktubların, əmrlərin, sərəncamların və digər sənədlərin hazırlanması, rəsmiləşdirilməsi və qeydiyyata alınması.
• Daxil olan və göndərilən yazışmaların qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi.
• Direktorun tapşırıqlarının şirkət əməkdaşları tərəfindən icrasına nəzarət edilməsi.
• Dövlət orqanları, tərəfdaşlar və kontragentlərlə işgüzar yazışmaların aparılması.
• Direktorun telefon danışıqlarının təşkili, daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi.
• Direktorun tapşırığı əsasında zəruri materialların, hesabatların, arayışların və təqdimatların hazırlanması.
• İclasların təşkili, iclas protokollarının aparılması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət edilməsi.
• Xidməti məlumatların və sənədlərin məxfiliyinin təmin edilməsi.
• Elektron və kağız sənəd dövriyyəsinin aparılması, sənədlərin arxivləşdirilməsi.
• Şirkətin qonaqlarının, müştərilərinin və işgüzar tərəfdaşlarının qarşılanması.
• Görüşlər və danışıqlar zamanı rəhbərlik və ziyarətçilər üçün çay və qəhvə servisinin təşkili.
• Nahar, içməli su, dəftərxana ləvazimatları və ofis üçün digər zəruri materialların sifariş edilməsi.
• Direktorun qəbul otağında və danışıqlar otaqlarında təmizlik və səliqəyə nəzarət edilməsi.
• Kuryer xidmətləri ilə qarşılıqlı əməkdaşlığın qurulması, sənədlərin göndərilməsi və qəbulunun təşkili.
• Rəhbərlik üçün mehmanxana, aviabilet və digər nəqliyyat xidmətlərinin bronlaşdırılması.
• Etibarnamələrin, xidməti qeydlərin və digər daxili sənədlərin hazırlanması.
• Əmək vəzifələri çərçivəsində direktorun şəxsi və xidməti tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.
• Daxili əmək intizamı qaydalarına, əməyin mühafizəsi tələblərinə və korporativ etika normalarına riayət edilməsi.

TELEBLER

• Ali və ya orta ixtisas təhsili.
• Rəhbər köməkçisi, ofis meneceri və ya katibə vəzifəsində iş təcrübəsinin olması arzuolunandır.
• MS Office proqramlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) yüksək səviyyədə bilmək.
• Səlis şifahi və yazılı nitq bacarığı.
• İşgüzar ünsiyyət və işgüzar yazışma bacarıqları.
• Təşkilatçılıq, məsuliyyətlilik, intizamlılıq və stresə davamlılıq.
• Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı.