Direktor köməkçisi

Əmək haqqı müsahibə əsasında

 

 

 

Tələblər:

Ali təhsil;

Rəhbər assistenti, icraçı assistent, ofis koordinatoru və ya oxşar vəzifədə minimum 2–3 il iş təcrübəsi;

Azərbaycan və İngilis dilində yüksək səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət;

Rus dilini bilmək üstünlükdür;

MS Office, xüsusilə Excel, Word və Outlook/e-mail ilə sərbəst işləmək;

Yüksək təşkilatçılıq və nəzarət qabiliyyəti;

Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı;

Məsuliyyətli, operativ və tələbkar olmaq;

Problemi sadəcə bildirmək deyil, həll variantı ilə birlikdə təqdim etmək bacarığı;

Rəhbərlə birbaşa işləmək və məxfi məlumatlarla davranmaq

Vəzifə öhdəlikləri:

Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyatını aparmaq və icrasını sonadək izləmək;

* Tapşırıqlar üzrə məsul şəxslərdən vaxtında məlumat və nəticə tələb etmək;

* Mağaza, ofis, anbar və digər struktur bölmələrindən tələb olunan məlumatları toplamaq;

* Gündəlik və həftəlik görüləcək işlərin siyahısını hazırlamaq və prioritetləşdirmək;

* Direktorun görüş və iş qrafikini təşkil etmək;

* Görüşlərdə verilən qərar və tapşırıqları qeyd etmək, sonrakı icrasına nəzarət etmək;

* Müxtəlif şöbələr arasında operativ koordinasiyanı təmin etmək;

* Direktor üçün qısa və konkret hesabatlar hazırlamaq;

* E-mail və işgüzar yazışmaların hazırlanmasında iştirak etmək;

* Tərəfdaşlarla görüş və yazışmaların koordinasiyasını həyata keçirmək;

* Gecikən və ya icra olunmayan tapşırıqlar barədə direktora vaxtında məlumat vermək;

* Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.