Ofis meneceri

Vəzifə öhdəlikləri

• İdarə Heyəti iclaslarının təşkili və koordinasiyasını həyata keçirmək; 
• İclas gündəliklərini hazırlamaq və aidiyyəti şəxslərlə razılaşdırmaq; 
• İclas iştirakçılarını məlumatlandırmaq və dəvətlərin göndərilməsini təmin etmək; 
• İdarə Heyəti iclaslarının protokollarını aparmaq və rəsmi şəkildə hazırlamaq; 
• Qərarların, tapşırıqların və protokolların qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin etmək; 
• İclas sənədlərinin, təqdimatların və hesabatların toplanması və sistemləşdirilməsini təşkil etmək; 
• İdarə Heyəti üzvləri ilə digər struktur bölmələri arasında operativ koordinasiyanı təmin etmək; 
• Qəbul edilmiş qərarların icra statusunu izləmək və hesabat hazırlamaq; 
• Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək; 
• Korporativ idarəetmə prosedurlarına uyğun sənəd dövriyyəsini təşkil etmək; 
• Rəhbərliyin verdiyi digər inzibati və təşkilati tapşırıqları yerinə yetirmək. 

Tələblər

• Ali təhsil; 
• Azərbaycan dili yüksək səviyyədə, rus və ingilis dili biliyi üstünlükdür; 
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları; 
• Protokol yazılması və rəsmi sənədlərlə işləmə təcrübəsi; 
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı; 
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı; 
• Məxfilik prinsiplərinə ciddi riayət etmək; 
• Korporativ mühitdə və ya rəhbərliklə işləmə təcrübəsi üstünlükdür. 

Şəxsi keyfiyyətlər

• Diqqətlilik və məsuliyyətlilik; 
• Operativlik və intizam; 
• Analitik düşüncə; 
• Etik davranış və peşəkarlıq; 
• Stress altında işləmək bacarığı.

Əmək şəraiti:

• İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov pr. 118
• 6 günlük iş rejimi;
• Əmək haqqı: Namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə əsasında müəyyən edilir.

Göstərilən tələblərə uyğun olan namizədlər mövzu yerində “Ofis meneceri” yazaraq öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına yollaya bilərlər.