Ofis meneceri / Ofis administratoru

* Ofis Nərimanov metrosunun yaxınlığında yerləşir

* İş qrafiki: həftədə 6 gün, 09:00–18:00

* 6-cı gün qısa iş günüdür

* Əməkhaqqı: fix 800–1000 AZN (net)+ bonus

* Komfortlu ofis şəraiti

* Rəsmi əmək müqaviləsi

* Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanı

Tələblər:

* Cins: Qadın

* Yaş: 28–40

* Ali təhsil

* Ofis idarəetməsi və inzibati işlər üzrə iş təcrübəsi

* Yüksək təşkilatçılıq və idarəetmə bacarığı

* Rəhbərin tapşırıqlarını düzgün prioritetləşdirmək və koordinasiya etmək bacarığı

* Recruiter funksiyalarını yerinə yetirmək bacarığı

* HR proseslərini müstəqil şəkildə idarə etmək və həll etmək bacarığı

* Azərbaycan dilində sərbəst danışıq və yazı bacarığı

* Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək

* Analitik düşünmə və problemləri operativ həll etmə bacarığı

* Məsuliyyətli, operativ və təşəbbüskar olmaq

* Ünsiyyət və komanda ilə işləmək bacarığı

 

 

Vəzifə öhdəlikləri:

 

* Ofisin gündəlik inzibati və təşkilati işlərinin idarə edilməsi və koordinasiyası

* Rəhbərin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrasının təmin edilməsi və koordinasiyası

* Rəhbər və əməkdaşlar arasında iş proseslərinin düzgün təşkil edilməsi

* Sənədlərin hazırlanması, sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi

* Ofisdaxili nizam-intizamın və iş prosesinin düzgün təşkilinə nəzarət

* Yeni əməkdaşların axtarışı, vakansiyaların yerləşdirilməsi, namizədlərlə müsahibələrin keçirilməsi və seçim prosesinin aparılması (Recruiter funksiyaları)

* Əməkdaşlarla bağlı HR proseslərinin idarə edilməsi və müvafiq məsələlərin həll olunması

* Əmək müqavilələrinin bağlanması, dəyişikliklərin və xitamların rəsmiləşdirilməsi

* Daxili hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi