Anbar Məlumat Bazası üzrə Nəzarətçi

Anbar Məlumat Bazası üzrə Nəzarətçi

Vəzifə haqqında:

• Anbar Məlumat Bazası üzrə Nəzarətçi şirkətin məlumat bazası və ERP sistemlərində anbar ehtiyatlarına dair əsas məlumatların dəqiqliyinin, ardıcıllığının və bütövlüyünün təmin edilməsinə cavabdehdir. Vəzifə məhsul məlumatlarının, spesifikasiyaların və təchizatçı məlumatlarının düzgün idarə olunmasını və aktual saxlanmasını təmin etməklə anbar uçotu, satınalma və əməliyyat proseslərini dəstəkləyir.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• SKU (Stock Keeping Unit – anbar uçotu vahidi), yerləşmə, qiymət və təchizatçı məlumatlarını məlumat bazasına və ERP sistemlərinə daxil etmək, yeniləmək və aktual saxlamaq.
• Məhsul spesifikasiyalarını nəzərdən keçirmək və şirkətin standart və tələblərinə uyğunluğunu yoxlamaq.
• Məlumatların dəqiqliyini və ardıcıllığını təmin etmək üçün məhsul kodlarını, təsvirlərini, atributlarını və spesifikasiyalarını yoxlamaq və nəzarətdə saxlamaq.
• Məlumatlardakı uyğunsuzluqları, təkrarlanan qeydləri və digər fərqləri müəyyən etmək, araşdırmaq və aradan qaldırmaq.
• Səhv məlumatları düzəltmək və təkrarlanan qeydləri aradan qaldırmaqla əsas məlumatların dəqiqliyini təmin etmək.
• Təkrarlanan sifarişlər və məhsulların yanlış yaradılması daxil olmaqla, məlumatla bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün Satınalma Tələbi (PR) və Satınalma Sifarişi (PO) proseslərini dəstəkləmək.
• Satınalma və sorğunu yaradan struktur bölmələrdən daxil olan məlumatlar əsasında yeni məhsul kartlarının (item master records) yaradılmasını yoxlamaq və təsdiqləmək.
• Məlumat keyfiyyəti problemləri, təkrarlanan qeydlər, uyğunsuzluqlar və görülmüş düzəldici tədbirlər üzrə mütəmadi hesabatlar hazırlamaq.
• Məlumatların idarəedilməsi və əsas məlumatların (Master Data) idarə olunması proseslərini təkmilləşdirmək üçün müxtəlif struktur bölmələrlə əməkdaşlıq etmək.

Təhsil və iş təcrübəsi:

• Təchizat zəncirinin idarə edilməsi, anbar təsərrüfatı və ya biznesin idarə edilməsi üzrə ali təhsil arzuolunandır.
• İstehsalat və ya sənaye sektorunda iş təcrübəsi üstünlükdür.
• FIFO (First-In, First-Out – İlk daxil olan, ilk çıxar) və ABC analizi kimi anbar ehtiyatlarının idarə edilməsi prinsipləri, həmçinin məhsul spesifikasiyalarının hazırlanması standart və prinsipləri haqqında bilik.

Tələb olunan bacarıqlar:

• Azərbaycan və ingilis dillərini bilmək mütləqdir; rus dili biliyi üstünlükdür.
• Detallara yüksək diqqət və dəqiqlik.
• Böyük həcmli məlumatlarda uyğunsuzluqları müəyyən etmək, araşdırmaq və təhlil etmək bacarığı.
• Məhsul spesifikasiyalarının və əsas məhsul məlumatlarının (Item Master Data) idarə edilməsi standartları haqqında anlayış.
• Güclü analitik, təşkilati və problem həll etmə bacarıqları.
• Effektiv ünsiyyət və komandada işləmək bacarığı.

Qeyd olunan tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Inventory Data Base Controller

Role Synopsis:

• The Inventory Database Specialist is responsible for maintaining the accuracy, consistency, and integrity of inventory master data within the company's database and ERP systems. This role supports inventory control, procurement, and operational processes by ensuring that product information, specifications, and supplier data are properly managed and maintained.

Key Accountabilities:

• Input, update, and maintain SKU (Stock Keeping Unit), location, pricing, and supplier information within the database and ERP systems.
• Review product specifications and verify compliance with company standards and requirements.
• Monitor and validate product codes, descriptions, attributes, and specifications to ensure data accuracy and consistency.
• Identify, investigate, and resolve data discrepancies, duplicate records, and other inconsistencies.
• Maintain clean and accurate master data by correcting erroneous entries and eliminating duplicates.
• Support the Purchase Requisition (PR) and Purchase Order (PO) creation processes to prevent data-related issues, including duplicate orders and incorrect item creation.
• Review and verify the creation of new item master records based on information received from Procurement and originating departments.
• Prepare regular reports on data quality issues, duplicate records, inconsistencies, and corrective actions taken.
• Collaborate with cross-functional teams to improve data governance and master data management processes.

Desired background:

• Bachelor’s degree in supply chain management, Warehousing, or Business Administration is highly preferred.
• Experience in the manufacturing or industrial sector is an advantage.  
• Familiarity with inventory control principles such as First-In, First-Out (FIFO) and ABC analysis and specs building standards and principles.

Required skills:

• Proficiency in Azerbaijani and English is required; knowledge of Russian is an advantage.
• Strong attention to detail and a high level of accuracy.
• Ability to identify, investigate, and analyze discrepancies within large datasets.
• Understanding of product specification management and item master data standards.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
• Effective communication and teamwork abilities.

Candidates meeting the below-stated criteria are requested to send their resumes/CVs to the e-mail address in the Apply for job button.