Ассистент руководителя по технологиям и проектам

Рядом с руководителем есть человек, без которого не теряется ничего: приложения работают, проекты двигаются, встречи подготовлены заранее.

Мы ищем ассистента для одного из руководителей компании. Вместе с ним вы будете создавать внутренние приложения компании с помощью ИИ, поддерживать ИТ-инфраструктуру, вести его проекты и организовывать рабочий день.

Если вы уже сделали что-то своими руками — приложение, сайт или автоматизацию — и доводите задачи до результата без напоминаний, эта позиция для вас.

Обязанности

• Вместе с руководителем создавать и дорабатывать внутренние приложения и автоматизации компании с помощью ИИ-инструментов (Claude Code и аналоги): ставить задачи, проверять результат, доводить до рабочего состояния
• Тестировать новые версии приложений до выпуска, собирать замечания пользователей и превращать их в задачи
• Готовить и проверять данные для приложений: выгрузки из 1С и Microsoft Dynamics 365, Excel, почтовые отчёты
• Поддерживать ИТ-инфраструктуру офиса руководителя — серверы, интранет, Microsoft 365, резервные копии: ежедневно проверять работу сервисов и ночных автоматизаций, устранять сбои или сразу эскалировать
• Управлять доступами к приложениям интранета, вести учёт учётных записей и паролей в защищённом хранилище
• Ставить задачи ИТ-отделу и внешним подрядчикам, контролировать сроки и качество работ
• Вести портфель проектов руководителя: цели, сроки, ответственные, статус; готовить еженедельную сводку о ходе работ и рисках
• Управлять календарём, встречами, поездками и почтой руководителя: заранее готовить материалы к встречам, вести повестки и протоколы, фиксировать решения и контролировать их исполнение
• Готовить письма, презентации и документы на азербайджанском, русском и английском языках

Требования

• Высшее образование (ИТ, инженерия, экономика или менеджмент — преимущество)
• Опыт работы от 2 лет: ассистент руководителя, менеджер проектов, ИТ-администратор или разработчик
• Портфолио: хотя бы одно приложение, сайт или автоматизация, сделанные вами самостоятельно, в том числе с помощью ИИ — ссылка или демонстрация
• Опыт работы с ИИ-инструментами разработки (Claude Code, ChatGPT, Cursor или аналоги)
• Основы программирования: Python и/или JavaScript, HTML/CSS, Git
• Linux: подключение к серверу по SSH, базовое администрирование и резервное копирование
• Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams), продвинутый уровень Excel
• Азербайджанский и русский — свободно, английский — свободно (не ниже Upper-Intermediate)
• Исключительная организованность, внимание к деталям, проактивность, ясная письменная речь, умение хранить конфиденциальную информацию
• Преимуществом будет: опыт в рознице или дистрибуции, работа с 1С или Microsoft Dynamics, сертификаты PMP, PRINCE2 или Scrum

Мы предлагаем

• Работу в прямом подчинении руководителю, без лишних согласований
• Современные ИИ-инструменты разработки и реальные продукты, которыми пользуется вся компания
• Широкий круг задач: разработка, ИТ, проекты и организация работы руководителя
• Быстрый профессиональный рост и обучение
• Официальное трудоустройство, полный рабочий день в офисе в Баку
• Конкурентоспособную заработную плату

Резюме и ссылку на портфолио просим направлять на электронный адрес в кнопке Откликнуться.

В теме письма укажите: Executive Assistant