Direktor köməkçisi

İş şərtləri və müraciət qaydası:

1. Rəsmi işə qəbul, sabit iş mühiti, peşəkar və karyera inkişafı imkanı;
2. 5 günlük iş həftəsi, 09:30 dan–18:30 dək;
3. İş nəticələrinə əsasən əmək haqqına yenidən baxılması mümkündür;
4. CV e-poçtun mövzu hissəsində “Direktor köməkçisi” qeyd edilməklə [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
5. Müraciətə ingilis dilində qısa müşayiətedici mesaj əlavə olunmalıdır. Bu, namizədin yazılı ünsiyyət bacarığının qiymətləndirilməsi üçün nəzərdə tutulur;
6. İlkin seçimdən keçən namizədlərə ingilis dilində işgüzar yazışma və iş prioritetlərinin müəyyən edilməsi üzrə qısa praktiki tapşırıq verilə bilər;
7. Yalnız ilkin seçimdən keçən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

 

Tələblər:

1. İngilis dili — məcburi tələb: yüksək səviyyədə şifahi və yazılı bilik; namizəd işgüzar yazışmaları, hesabatları və təklifləri müstəqil və düzgün hazırlaya bilməlidir;
2. Rus dili — yaxşı səviyyədə şifahi və yazılı bilik;
3. Azərbaycan dili — daxili və yerli ünsiyyət üçün yaxşı səviyyədə şifahi və yazılı bilik;
4. Biznesin idarə edilməsi, beynəlxalq münasibətlər, hüquq, iqtisadiyyat, menecment, marketinq, kommunikasiya və ya əlaqəli sahə üzrə minimum bakalavr dərəcəsi; magistr dərəcəsi üstünlükdür; MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook və bulud əsaslı ofis alətlərindən yaxşı istifadə bacarığı;
5. CRM, müştəri bazası, beynəlxalq müştəri koordinasiyası, biznesin inkişafına dəstək, marketinq araşdırmaları, lead idarəetməsi, hesabatlılıq, inzibati koordinasiya və ya işgüzar yazışma təcrübəsi üstünlükdür; ChatGPT və digər süni intellekt (AI) alətlərindən praktiki istifadə bacarığı da üstünlükdür;
6. Sistemli yanaşma, punktuallıq, detallara diqqət, təşəbbüskarlıq, stresə davamlılıq, işgüzar etika və məxfiliyə riayət;
7. Eyni vaxtda bir neçə tapşırıq və müştəri işini idarə etmək, son tarixləri və vacib follow-up-ları qaçırmamaq bacarığı.

 

Vəzifə öhdəlikləri:

1. Gündəlik iş qrafikinin, görüşlərin, tapşırıqların, xatırlatmaların, prioritetlərin və son tarixlərin idarə edilməsi;
2. CRM və müştəri reyestrinin mütəmadi yenilənməsi: status, növbəti addım, son tarix, sənədlər, ödənişlər və hər bir follow-up nəticəsi;
3. İngilis dilində peşəkar e-poçtların, mesajların, kommersiya təkliflərinin, sorğu formalarının, checklist-lərin, təqdimatların və digər iş sənədlərinin hazırlanması;
4. Rəhbərlik üçün gündəlik və həftəlik iş hesabatlarının hazırlanması: görülmüş işlər, alınmış cavablar, açıq məsələlər və növbəti prioritetlər;
5. Müştərilərdən və əməkdaşlardan gözlənilən cavabların izlənilməsi, vaxtında xatırlatmaların göndərilməsi və razılaşdırılmış işlərin koordinasiyası;
6. Bazarlar, rəqiblər, layihələr və beynəlxalq biznes imkanları üzrə strukturlaşdırılmış araşdırmaların aparılması, mənbələrin yoxlanılması və qısa analitik nəticələrin hazırlanması;
7. Görüş materiallarının hazırlanması, qeydlərin aparılması, tapşırıqların müəyyən edilməsi və icrasına nəzarət;
8. Elektron və fiziki sənədlərin, yazışmaların və məxfi müştəri məlumatlarının sistemli təşkili;
9. MS Office və CRM-dən yaxşı istifadə; müvafiq bacarıqlar olduqda ChatGPT və digər AI alətlərindən məsuliyyətli şəkildə istifadə edilməsi və nəticə təqdim olunmazdan əvvəl məlumatın dəqiqliyinin, məxfiliyinin, dilinin və formatının müstəqil yoxlanılması.