Ofis meneceri / Офис-менеджер / Reception

Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Подача чая, кофе и воды гостям компании, Owner и Исполнительному директору;
• Подготовка переговорных комнат и организация встреч;
• Ведение календаря встреч Owner и Исполнительного директора: фиксация встреч, изменений и отмен, своевременное напоминание;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Организация отправки писем, документов, посылок и курьерских доставок;
• Ведение административных и хозяйственных вопросов офиса;
• Организация и контроль необходимых офисных закупок;
• Учёт и контроль остатков канцелярских, хозяйственных и других офисных принадлежностей, своевременное пополнение запасов;
• Взаимодействие с поставщиками, контроль заказов и доставок;
• Заказ цветов, подарков и других необходимых товаров по поручению руководства;
• Контроль порядка в reception-зоне, переговорных комнатах, кухне и офисе в целом;
• Координация работы клининга и решение текущих хозяйственных вопросов;
• Выполнение административных и организационных поручений Owner и Исполнительного директора.

Условия

• Заработная плата: 800 AZN
• График работы: Понедельник–пятница: 10:00–19:00*
• Суббота: 11:00–17:00
• В отдельные дни рабочее время может корректироваться в зависимости от графика руководства и времени его присутствия в офисе.

Контакты: 050 703 88 88  

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться

Ofis meneceri 

Əsas vəzifələr:

• Şirkətin qonaqlarını qarşılamaq və müşayiət etmək;
• Şirkətin qonaqlarına, Owner və İcraçı direktora çay, kofe və su təqdim etmək;
• Görüş otaqlarını hazırlamaq və görüşlərin təşkilinə nəzarət etmək;
• Owner və İcraçı direktorun görüş təqvimini aparmaq, görüşləri, dəyişiklikləri və ləğvləri qeyd etmək, görüşlər barədə vaxtında xatırlatmaq;
• Daxil olan zəngləri və yazışmaları qəbul etmək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
• Məktubların, sənədlərin, bağlamaların və kuryer göndərişlərinin təşkilini həyata keçirmək;
• Ofisin inzibati və təsərrüfat işlərini idarə etmək;
• Ofis üçün bütün zəruri satınalmaları təşkil və nəzarət etmək;
• Dəftərxana, təsərrüfat və digər ofis ləvazimatlarının stokuna nəzarət etmək və ehtiyatları vaxtında yeniləmək;
• Təchizatçılarla əlaqə saxlamaq, sifariş və çatdırılmalara nəzarət etmək;
• Rəhbərliyin tapşırığı ilə gül, hədiyyə və digər zəruri sifarişləri təşkil etmək;
• Reception, görüş otaqları, mətbəx və ümumilikdə ofisdə səliqə və qaydaya nəzarət etmək;
• Təmizlik xidmətinin işini koordinasiya etmək və cari təsərrüfat məsələlərini həll etmək;
• Owner və İcraçı direktorun inzibati və təşkilati tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

İş şəraiti

• Əmək haqqı: 800 AZN
• İş qrafiki: Bazar ertəsi–Cümə: 10:00–19:00
• Şənbə: 11:00–17:00
• Ayrı-ayrı günlərdə rəhbərliyin iş qrafikinə və ofisdə olma saatlarına uyğun olaraq iş saatlarında dəyişiklik edilə bilər.

Əlaqə: 050 703 88 88

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.