Satınalma (Tender) üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri

• Müxtəlif satınalma portalları vasitəsilə tender elanlarını gündəlik olaraq izləyir.
• Dövlət satınalma portalları üzərindən mütəmadi tender monitorinqi həyata keçirir.
• Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun gələn tender elanlarını təhlil edir və iştirak barədə qərar verilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim edir.
• Seçilmiş tenderlərin şərtlər toplusunu analiz edir və tələb olunan sənədlərin toplanması üçün müvafiq dövlət qurumlarına müraciət edir.
• Dövlət tenderləri üzrə tələb olunan sənədləri PDF formatında elektron satınalma sisteminə yükləyir.
• Tender və satınalma prosesləri üçün tələb olunan hüquqi sənədlərin notarial qaydada təsdiqini və digər rəsmi prosedurları "ASAN Xidmət" mərkəzləri vasitəsilə həyata keçirir.
• Ehtiyac yarandıqda tender zərflərinin açılış mərasimlərində şirkəti nümayəndə olaraq təmsil edir.
• Tender şərtlərinə uyğun olaraq, müvafiq bank arayışlarının və bank qarantiyası sənədlərinin alınması üçün mühasibatlıq departamenti ilə koordinasiyalı şəkildə çalışır.
• Tenderin alt sənədlərini hazırlayır və texniki sənədlər paketinin toplanaraq təqdim edilməsini təmin edir.
• Məhsullar üzrə mənşə rəyinin alınması üçün müvafiq dövlət strukturlarına müraciət edir.
• Tender proseslərinin optimallaşdırılması məqsədilə digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əməkdaşlıq edir.
• Tender portalından daxil olan sorğuları izləyir və cavablandırır.
• Tender qalibi seçildiyi təqdirdə satınalan tərəf ilə müqavilə bağlanması prosesini icra edir.
• Tender üzrə təhvil verilmiş və veriləcək məhsulların qalıq hesabatlarını tərtib edir.
• Təhvil verilmiş malların siyahısını hazırlayır və e-qaimə kəsilməsi üçün mühasibatlığa təqdim edir.
• Tender öhdəlikləri çərçivəsində təqdim olunan elektron qaimə-fakturaları müşayiət edən sənədlər paketini (təhvil-təslim aktları, keyfiyyət sertifikatları və digər alt sənədləri) hazırlayır
• Satınalan alan təşkilatdan qaimə əsasında ödənişin tələb edir.
• Satınalan şirkətlərin sorğu və şikayətlərini izləyir, mövcud problemlərin həlli üçün müvafiq tədbirlər görür.
• Aylıq tender fəaliyyəti və layihələrin icrası ilə bağlı müvafiq hesabatları hazırlayır.
• Tender iştirak haqlarının və portal istifadə xərclərinin ödənişlərini həyata keçirir
• Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması
• Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət
• Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması
• Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi
• Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanması və razılaşdırılması
• Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması
• Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası
• Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması
• Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması
• Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi
• Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması
• Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi

Tələblər

• Ali təhsil və dövlət satın almaları haqqında Azərbaycan qanunvericiliyini mükəmməl bilmək
• Müvafiq sahə üzrə 3 il iş təcrübəsi;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili səlis, xarici dil bilikləri üstünlükdür;
• Elektron satınalma portalı ilə işləmək bacarığı;
• Təmsiletmə bacarığı;
• Analitik düşünmə və hesablama bacarığı;
• Sənədlərlə işləmək və rəsmi yazışmalar aparmaq bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, operativlik və diqqətlilik;
• Komandada işləmək və vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı.
• Kompüter bilikləri (MS Office);
• Yaş həddi; 25-50

İş şəraiti

• Ünvan: Nəsimi rayonu Svetlana Məmmədova küçəsi 203c
• İş saatı: Həftədə 5 gün (İstirahət günləri Şənbə və Bazar) 09-00 18-00
• Əmək haqqı: 1000 Azn (net) + Qazanılmış tender üçün bnous

Əlaqə: 051-205-98-67

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.