Sənədləşmə üzrə mütəxəssis

Struktur şöbə/bölmə: Təchizat və Logistika Departamenti

Vəzifə öhdəlikləri:

• Satınalma üzrə sənədlərin düzgün və sistemli şəkildə hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsini həyata keçirmək;
• Satınalma şöbəsinə aid məktubların hazırlanması və qeydiyyatını aparmaq;
• Satınalma ilə bağlı təhvil-təslim aktlarının hazırlanmasını təmin etmək;
• Satınalma sənədlərinin surətlərinin çıxarılması, elektronlaşdırılması və sistemləşdirilməsini həyata keçirmək;
• 1C proqramında şöbəyə yönləndirilən və təchizatçılara edilən sifarişlərin reyestr üzrə qeydiyyatını aparmaq;
• Hesab-faktura, qaimə-faktura və digər ödəniş sənədlərini qəbul etmək, yoxlamaq və Maliyyə şöbəsinə təqdim etmək;
• Standart alqı-satqı müqavilələrinin hazırlanmasında iştirak etmək;
• Təchizatçıların ilkin qiymətləndirilməsi və fəaliyyətlərinin vaxtında qiymətləndirilməsi prosesinə dəstək göstərmək;
• Satınalma sənədləri üzrə məlumatların elektron bazaya daxil edilməsini və aktuallığının qorunmasını təmin etmək;
• Sənədlərin məxfilik, düzgünlük və müəyyən edilmiş prosedurlara uyğunluğunu təmin etmək;
• Təchizat və logistika prosesləri üzrə sənəd dövriyyəsinin operativliyinə nəzarət etmək;
• Rəhbərliyin tapşırığına əsasən digər sənədləşmə və inzibati işləri yerinə yetirmək.

Namizədə dair tələblər:

• İqtisadiyyat, təchizat, maliyyə üzrə ali təhsil;
• Müvafiq sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi;
• MS Office və 1C (8.3) proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı;
• B1-B2 səviyyəsində inglis dili biliyi;
• Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq kimi müsbət göstəricilərə malik olmaq;
• Yüksək kommunikasiya bacarığı, operativ qərarvermə və analitik düşünmə qabiliyyəti

Əlavə məlumat:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
• İş rejimi: I–V günlər, 09:00–18:00;
• Nahar fasiləsi: 13:00–14:00;
• Əmək haqqı: 700 AZN (NET)

İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov pr. 1965-ci məhəllə, “Çinar Park” Biznes Mərkəzi

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Sənədləşmə üzrə mütəxəssis” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.