İnzibati işlər şöbəsi - İnzibati işlər şöbəsinin kiçik mütəxəssisi

Qəbul bölməsinin əməkdaşı (Resepsion)

İnzibati işlər şöbəsinin kiçik mütəxəssisi

Əsas fəaliyyət istiqamətləri

Bu rolda siz:

• Müştəri və qonaqları qarşılayacaq, onları müvafiq struktur bölmələrlə əlaqələndirəcəksiniz;
• Telefon zənglərini cavablandıracaq və aidiyyəti struktur bölmələrə yönləndirəcəksiniz;
• Müştəri və qonaqların inzibati binaya giriş və çıxış prosedurlarını həyata keçirəcəksiniz;
• Müştəri və qonaqların sorğularını cavablandıracaqsınız;
• Daxili və xarici məktubları və sənədləri qəbul edərək aidiyyəti üzrə çatdıracaqsınız;
• Şirkətin kitabxanasının fəaliyyətinin təşkilinə dəstək göstərəcəksiniz;
• Birbaşa rəhbər tərəfindən verilən digər tapşırıq və göstərişləri icra edəcəksiniz;

Peşəkar profiliniz

• İstənilən ixtisas üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Sahə üzrə iş təcrübəsi tələb olunmur;
• Azərbaycan dili – əla səviyyə;
• Rus dili – əla səviyyə;
• İngilis dili – orta səviyyə;
• MS Office proqramları üzrə orta səviyyədə bilik;
• İnzibati işlər və ya reception sahəsində təcrübə üstünlük hesab olunur.

Şəxsi keyfiyyətlər: Müştəriyönümlülük, nəticəyönümlülük, güclü ünsiyyət və etimad yaratmaq bacarığı, komanda işi, əməkdaşlıq, keyfiyyət yönümlülük, analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı.

Biz nə təklif edirik

• Əməkdaş və ailə üzvləri üçün geniş tibbi sığorta paketi;
• Kritik xəstəliklər üzrə təminat təqdim edən Korporativ Həyat Sığortası;
• Fərdi inkişaf planı çərçivəsində təlim və inkişaf imkanları;
• Ödənişsiz dayanacaq imkanı;
• “Dəyərlisən” platforması vasitəsilə müxtəlif güzəşt və endirimlər;
• İdman və sağlamlıq xidmətlərindən istifadə imkanları.

Yalnız ilkin seçim meyarlarına cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Hörmətli PAŞA Qrup əməkdaşı,

• Qrupdaxili vakansiyalara müraciət prosesi Mobility platforması üzərindən həyata keçirilir. Mobility platformasının çalışdığınız şirkətdə mövcud olmadığı və ya platformadan istifadə imkanının sizin üçün əlçatan olmadığı hallarda müraciətinizi [email protected] vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz.
• Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

İnanırıq ki, hər yeni imkan peşəkar inkişaf yolunda yeni bir addımdır.

Reception

Junior Administrative Specialist

Key Responsibilities

In this role, you will:

• Welcome customers and visitors and direct them to the relevant departments;
• Answer incoming phone calls and connect callers with the appropriate departments;
• Carry out entry and exit procedures for customers and visitors to the administrative building;
• Respond to inquiries from customers and visitors;
• Receive internal and external correspondence and documents and ensure their delivery to the relevant recipients;
• Support the organization and operation of the company library;
• Perform other tasks and instructions assigned by the direct manager;
• Comply with labor discipline, internal conduct and disciplinary rules, the requirements of the employer’s internal regulations, policies and procedures, as well as the terms of legal documents concluded within the framework of employment relations, including confidentiality, full material liability, and similar agreements.

Your Professional Profile

• Bachelor’s degree in any field;
• Previous work experience is not required;
• Azerbaijani – fluent;
• Russian – fluent;
• English – intermediate;
• Intermediate knowledge of MS Office;
• Previous experience in administrative affairs or reception will be considered an advantage.

Personal Qualities: Customer orientation, result orientation, strong communication and trust-building skills, teamwork, collaboration, quality orientation, analytical thinking, and problem-solving skills.

What We Offer

• Comprehensive medical insurance coverage for employees and their family members;
• Corporate Life Insurance providing coverage against critical illnesses;
• Training and development opportunities within an individual development plan;
• Free parking facilities;
• Discounts and special offers available through the “Dəyərlisən” platform;
• Access to sports and wellness services.

Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.

Dear PASHA Group Employee,

• Applications for internal vacancies are submitted through the Mobility platform. If Mobility is not available within your company or you are not eligible to apply through the platform, you may submit your application via [email protected] 
• Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.

We believe that every new opportunity can be another meaningful step in your professional journey.