Müqavilə və sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin alış, satış və digər müqavilələrinin, həmçinin onlara aid əlavə sənədlərin qeydiyyatını və sistemli saxlanılmasını təmin etmək;
• Müqavilə və ona bağlı sənədlərin qarşı tərəflə fiziki qaydada və ya elektron imza vasitəsilə imzalanması prosesini koordinasiya etmək;
• Şirkətin müştərilərinə təqdim edilən təhvil-təslim aktlarının göndərilməsini, imzalanmasını və vaxtında geri qaytarılmasını izləmək və təmin etmək;
• Müştərilərə təqdim olunan zəmanət kitabçalarının qeydiyyatını aparmaq və onların sistemli şəkildə izlənilməsini təmin etmək;
• Gecikən, çatışmayan və ya düzgün rəsmiləşdirilməmiş sənədlərlə bağlı aidiyyəti şəxsləri məlumatlandırmaq;
• Müştərilər, təchizatçılar, satış nümayəndələri və şirkətdaxili şöbələrlə sənəd dövriyyəsi üzrə əlaqə saxlamaq;
• Müqavilə və digər sənədləri müəyyən edilmiş qaydaya uyğun olaraq qovluqlaşdırmaq, arxivləşdirmək və axtarış üçün əlçatan vəziyyətdə saxlamaq;
• Sənəd dövriyyəsi ilə bağlı gündəlik tapşırıqları icra etmək və görülən işlər barədə məlumat / hesabat təqdim etmək.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Sənədləşmə, müqavilə qeydiyyatı, arxivləşdirmə və ya ofis inzibatçılığı sahəsində iş təcrübəsi;
• Müqavilə, akt, əlavə sənəd, zəmanət sənədi və oxşar işgüzar sənədlərlə işləmə bacarığı;
• Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı;
• MS Word və MS Excel proqramlarında işləmək bacarığı;
• Sənədləri sistemli şəkildə izləmək, qeydiyyata almaq və arxivləşdirmək bacarığı;
• Elektron sənəd dövriyyəsi və elektron imza alətləri ilə işləmə bacarığı üstünlükdür;
• Müştərilər və şirkətdaxili əməkdaşlarla düzgün kommunikasiya qurmaq bacarığı;
• Diqqətli, məsuliyyətli, operativ və nizam-intizamlı olmaq;

İş şəraiti

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmiləşdirmə;
• 5 günlük iş qrafiki;
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur;
• Əmək haqqı: 700 AZN;
• İş ünvanı: Ağ Şəhər, 3-cü şərq küçəsi.

Namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Müqavilə və sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvanına göndərə bilərlər.