Müqavilələr üzrə mütəxəssis (Contracts Specialist)

Vəzifənin məqsədi

• Şirkətin layihələri, satınalma prosesləri və podratçı münasibətləri üzrə müqavilələrin hazırlanmasını, ekspertizasını, icrasına nəzarəti və müqavilə risklərinin idarə edilməsini təmin etmək.

Əsas vəzifə və öhdəliklər

Müqavilələrin hazırlanması və idarə edilməsi

• Müqavilə layihələrini hazırlamaq, nəzərdən keçirmək və yeniləmək.
• Podratçılar, təchizatçılar və xidmət göstərən təşkilatlarla bağlanacaq müqavilələrin hüquqi və kommersiya şərtlərini təhlil etmək.
• Müqavilələrin şirkət siyasətlərinə, prosedurlarına və qanunvericiliyə uyğunluğunu təmin etmək.
• Müqavilə əlavələri, dəyişiklikləri və uzadılmalarını hazırlamaq.

Tender və satınalma proseslərinin dəstəklənməsi

• Tender sənədlərinin və müqavilə şərtlərinin hazırlanmasında iştirak etmək.
• Təkliflərin müqavilə və kommersiya baxımından qiymətləndirilməsini həyata keçirmək.
• Danışıqlar prosesində iştirak etmək və protokollar hazırlamaq.

Müqavilələrin icrasına nəzarət

• Müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.
• Müqavilə müddətlərini, ödəniş qrafiklərini və əsas mərhələləri izləmək.
• Müqavilə üzrə uyğunsuzluqları müəyyən etmək və düzəldici tədbirlər təklif etmək.

Tələblərin və dəyişikliklərin idarə edilməsi

• Variasiya, dəyişiklik sifarişləri və əlavə işlərlə bağlı sənədləri hazırlamaq və təhlil etmək.
• Müqavilə mübahisələri və iddiaları üzrə ilkin araşdırmalar aparmaq.
• Müqavilə risklərini müəyyən etmək və onların azaldılması üçün tədbirlər təklif etmək.

Hesabatlılıq və sənəd dövriyyəsi

• Müqavilə reyestrini və məlumat bazasını idarə etmək.
• PMC Departamentinin rəhbərinə dövri hesabatlar təqdim etmək.
• Müqavilələrlə bağlı sənədlərin arxivləşdirilməsini və məxfiliyini təmin etmək.

Əlaqələndirmə

• Hüquq, satınalma, maliyyə, layihələrin idarə edilməsi və texniki şöbələrlə koordinasiyalı işləmək.
• Podratçılar və təchizatçılarla rəsmi yazışmaları aparmaq.
• Müqavilə məsələləri üzrə daxili məsləhət və dəstək göstərmək.

Tələb olunan bilik və bacarıqlar

• Müqavilələrin idarə olunması və kommersiya prosesləri üzrə dərin bilik.
• Tender və satınalma prosedurlarını bilmə.
• Risklərin idarə edilməsi bacarığı.
• Güclü analitik və danışıqlar aparmaq bacarığı.
• Azərbaycan dili mükəmməl, ingilis dili yaxşı səviyyədə (rus dili üstünlükdür).
• Microsoft Office proqramları, xüsusilə Excel üzrə yaxşı biliklər.
• EPC, FIDIC və ya beynəlxalq müqavilə standartları üzrə bilik üstünlük hesab olunur.

Təhsil və təcrübə

• Hüquq, iqtisadiyyat, biznesin idarə edilməsi, mühəndislik və ya əlaqəli sahələr üzrə ali təhsil.
• Müqavilələrin idarə edilməsi, satınalma və ya layihələrin idarə olunması sahəsində minimum 3–5 il iş təcrübəsi.
• Böyük tikinti, PMC, sənaye, enerji və ya infrastruktur layihələrində təcrübəsi olanlara üstünlük verilir.

Əmək şəraiti:

• Pozitiv və dəstəkləyici iş mühiti
• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə günü (5 gün)
• İş vaxtı: 09:00-18:00
• Könüllü tibbi sığorta
• Əmək haqqı işçinin təcrübə və bacarıqlarına uyğun olaraq tərəflər arasında razılaşdırılır

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu hissəsinə “Müqavilələr üzrə mütəxəssis” yazaraq Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərmələri xahiş olunur.